Les données comptables permettent de connaître la situation financière d’une société. Le document résumant l’ensemble de ces données pour une période déterminée est appelé bilan comptable. C’est un document intervenant beaucoup dans le contrôle de l’entreprise par des tiers.
Qu’est-ce que le bilan comptable et quels sont ses contenus ?
Le bilan comptable est un dossier qui permet à une entreprise de savoir ou de faire savoir l’état de son patrimoine pour une période donnée. Le patrimoine est constitué aussi bien des biens lui appartenant à celle-ci que de ses obligations financières. Le document découle directement du recueil des résultats de la balance et comprend des comptes d’actif et de passif.
Les actifs sont subdivisés en deux, à savoir celui immobilisé et celui circulant. L’inscription au bilan des éléments de l’actif se fait par ordre de liquidité croissante. Ordre de la liquidité veut dire la capacité du bien à se convertir en espèce. Le passif, quant à lui, comprend les sources de financement de l’entreprise, dont son capital formant ses sources internes et ses dettes constituant ses ressources externes.
Il existe trois types de bilan comptable selon sa destination : bilan comptable interne pour un audit d’entreprise interne, bilan comptable officiel et bilan fiscal. Il existe des sites références pour en savoir plus sur le sujet comme celui de Segeco.
À quoi sert le bilan comptable ?
Le bilan comptable sert à résumer les données comptables du patrimoine d’une entreprise. Dans le cadre des PME, il est utilisé par les organismes et les personnes extérieurs pour l’évaluation non seulement de leur solvabilité, mais aussi de leurs contributions fiscales.
Dans le cadre de l’informatique de gestion, le bilan comptable est l’achèvement des saisies comptables sur l’outil de gestion. Il doit être dressé avec les autres comptes annuels, dont le compte de résultat et annexes, et ce, à la fin de l’exercice comptable.
Pendant un exercice, les grosses entreprises peuvent ne pas se contenter d’un seul établissement du plan comptable. Elles peuvent en faire sortir un par trimestre. Il est à noter que le résultat de l’exercice obtenu lors du bilan est le même que celui relatif au compte de résultat.
Associé avec le compte de résultat, le bilan comptable permet d’avoir des renseignements sur la performance et la productivité de l’entreprise.